Tämä on Promad Oy:n tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Promad Oy Espoo

Sähköposti: aaro.ollikainen@promad.fi

Puhelin: 040 775 1134

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Aaro Ollikainen

Sähköposti: aaro.ollikainen@promad.fi

Puhelin: 040 775 1134

3. Rekisterin nimi

Promad Oy asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen, laskutukseen sekä markkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Käsittelyn oikeusperusteina ovat:

• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
• Suostumus: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten suoramarkkinoinnin lähettämiseksi asiakkaille.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilötiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot: Tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista, laskutustiedot, asiakaspalaute ja yhteydenotot.
• Markkinointiin liittyvät tiedot: Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään suoraan asiakassuhteen ja yhteydenpidon yhteydessä, esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisissa sopimusta tehtäessä tai palvelua toteutettaessa.

Promad Oy:n verkkosivusto ei kerää henkilötietoja: sivustolla ei ole yhteydenottolomakkeita, eikä sivuston kautta kerätä tai tallenneta kävijöiden tietoja.

7. Verkkosivuston evästeet ja seuranta

Promad Oy:n verkkosivustolla ei tällä hetkellä käytetä analytiikka- tai seurantaevästeitä, eikä sivustolta kerätä kävijöiden henkilötietoja. Mikäli sivustolle otetaan myöhemmin käyttöön analytiikka- tai muita seurantatyökaluja, tätä tietosuojaselostetta päivitetään vastaavasti ja asiasta tiedotetaan sivustolla.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietojen säilytysaikaa arvioidaan säännöllisesti, ja vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.

9. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi tai lain velvoittamana. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköinen aineisto on suojattu asianmukaisin teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain siihen oikeutetuilla henkilöillä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, saada pääsy tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty sovellettavan lainsäädännön vastaisesti.

Rekisteröity voi esittää oikeuksiensa käyttämistä koskevat pyynnöt ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainituilla yhteystiedoilla.

Päivitetty: 5.8.2026